Γενικοί όροι συμμετοχής σε εκδρομές για πεζοπορία σε ορεινές περιοχές

Γενικοί όροι

Η ομόρρυθμη εταιρεία με την επωνυμία «ΓΚΑΓΚΑΝΑΣ Α – ΚΑΤΣΙΚΟΠΟΥΛΟΥ Μ» και διακριτικό τίτλο «NOMAD SOUL», εφεξής η “Εταιρεία”, αναλαμβάνει εκδρομές σε ορεινές τοποθεσίες που περιλαμβάνουν πεζοπορικές διαδρομές, με δυνατότητα υπάιθριας διανυκτέρευσης σε αυτές, καθώς και την μεταφορά των συμμετεχόντων με van της εταιρείας από το σημείο συνάντησης και επιστροφής σε αυτό. Οι εκδρομές διακρίνονται στις «Προγραμματισμένες εκδρομές» (ημερήσιες ή πολυήμερες) και στις «Σχεδίασε την εκδρομή σου» (ημερήσια ή πολυήμερη).Ο μέγιστος αριθμός συμμετεχόντων ανά εκδρομή είναι 8 άτομα. 

Στην τιμή συμπεριλαμβάνονται:

• Πιστοποιημένοι Συνοδοί Βουνού, παροχής Πρώτων Βοηθειών BLS/AED (European Resuscitation Council–ERC) και STOP THE BLEED (American College of Surgeons Committee on Trauma),
• Όλοι οι νόμιμοι φόροι,
• Ασφάλεια αστικής ευθύνης,
• Μετακινήσεις από και προς το σημείο συνάντησης και 
• Γεύμα εφόσον συμφωνηθεί.

Κατά την διάρκεια της διαδρομής, εφόσον συμφωνηθεί μεταξύ του συμμετέχοντα και της εταιρείας και ανάλογα με το είδος της εκδρομής είναι δυνατόν να παρέχονται σνακ, ομαδικό φαρμακείο, πεζοπορικά μπατόν, προσωρινό καταφύγιο αποστολής, ατομική καρέκλα, ατομικό σετ φαγητού, ομαδικό τραπέζι, ψυγείο με πάγο, διαμονή σε σκηνή 8 ατόμων (εάν είναι πολυήμερη), ατομικό πτυσσόμενο κρεβάτι (εάν είναι πολυήμερη), ατομικό μαξιλάρι (εάν είναι πολυήμερη), παροχή USB και 220V (εάν είναι πολυήμερη) και φορητή χημική τουαλέτα (εάν είναι πολυήμερη).

Οι εκδρομές της εταιρείας είναι ανοιχτές για όλους. Οποιοσδήποτε μπορεί να πάρει μέρος σε αυτές με μόνη προϋπόθεση την ψυχική και σωματική υγεία, την ενημέρωση του αρχηγού για τυχόν αλλεργίες, ασθένειες, τη διάθεση για συνεργασία με τους άλλους συμμετέχοντες και την τήρηση των οδηγιών και εντολών των στελεχών της Nomad Soul.

Παρά την τήρηση αυστηρών κανόνων ασφαλείας, τη χρήση του αρτιότερου εξοπλισμού και την επιλογή των ασφαλέστερων διαδρομών, οι δραστηριότητες στη φύση περιέχουν τον κίνδυνο ατυχήματος ή και θανάτου και η συμμετοχή σε αυτές προϋποθέτει την επίγνωση και αποδοχή του κινδύνου αυτού.

Όποιος συμμετέχει, γνωρίζει τις απαιτήσεις και την επικινδυνότητα της δραστηριότητας στην οποία συμμετέχει και αναλαμβάνει ατομικά την ευθύνη της συμμετοχής του στην δραστηριότητα, όπως άλλωστε προβλέπεται από την διακήρυξη του Τυρόλου 8η Σεπτεμβρίου 2003 Παράρτημα 1 – Άρθρο 1 – Περί Ατομικής Ευθύνης, αποδεχόμενος τους κινδύνους που ενέχει καθώς και την ευθύνη για την ασφάλειά του. 

Σε περίπτωση οικειοθελούς αποχώρησης από την δραστηριότητα, ο συμμετέχων αναλαμβάνει εξ’ολοκλήρου την ευθύνη σε περίπτωση τραυματισμού, ατυχήματος, αποπροσανατολισμού και ότι επιπλέον μπορεί να συνεπάγεται, δίχως να φέρουν την ευθύνη οι διοργανωτές και οι επικεφαλής συνοδοί.

Πριν από κάθε event δημιουργείται μια ομαδική συνομιλία στο Viber. Εκεί θα γίνεται διαμοιρασμός των φωτογραφιών και θα δίνονται πληροφορίες για τον καιρό και λεπτομέρειες για την δράση, όπως εξοπλισμός, σημείο συνάντησης, αλλαγή ώρας σε περίπτωση μεταβολής των  καιρικών προβλέψεων. Η ομαδική αυτή διαγράφεται μετά από 3 μέρες.

Η «Εταιρεία» έχει την υποχρέωση να παρέχει τον πιο άρτιο και ασφαλή εξοπλισμό, έμπειρους και εκπαιδευμένους συνοδούς  που τηρούν τους κανόνες ασφαλείας τους οποίους έχει ορίσει η «Εταιρεία»  και η ευθύνη της περιορίζεται μόνο σε αυτά.

Κρατήσεις – προκαταβολές – ακυρώσεις:

Για να είναι έγκυρη οποιαδήποτε κράτηση, πρέπει να συμπληρωθεί η σχετική αίτηση συμμετοχής και να συνοδεύεται από προκαταβολή τουλάχιστον του 50% ή από πλήρη εξόφληση της τιμής συμμετοχής. Σε περίπτωση προκαταβολής το υπόλοιπο δύναται να καταβληθεί το αργότερο 10  ημερολογιακές ημέρες πριν την ημερομηνία της εκδρομής. Η καταβολή της προκαταβολής ή της εξόφλησης, γίνεται με κατάθεση στον τραπεζικό λογαριασμό της «Εταιρείας»  και αυτόματα συνεπάγεται ότι ο καταθέτης είναι πλήρως ενημερωμένος και έχει διαβάσει για το πρόγραμμα και αποδέχεται τους γενικούς όρους συμμετοχής.

Σε περίπτωση ακύρωσης για τις προγραμματισμένες εκδρομές, για οποιοδήποτε λόγο, ισχύουν τα εξής:

Η προκαταβολή ή η πλήρης εξόφληση επιστρέφεται εάν η ακύρωση συμμετοχής δηλωθεί μέχρι και 10 ημερολογιακές ημέρες πριν την ημέρα πραγματοποίησης της εκδρομής. Εάν η ακύρωση δηλωθεί μεταξύ την ένατης έως και την πέμπτη ημέρα πριν την εκδρομή, επιστρέφεται το 50% του ποσού που έχει καταβληθεί. Σε διαφορετική περίπτωση, εάν δηλωθεί σε χρόνο μικρότερο των 4 ημερών πριν την εκδρομή, ή αν κάποιος που έχει δηλώσει συμμετοχή δεν εμφανιστεί στο σημείο αναχώρησης, ουδέν επιστρέφεται, η Εταιρεία παρακρατά το 100% του αντιτίμου συμμετοχής και ο πελάτης παύει να έχει κάθε δικαίωμα επ΄αυτού και κατά της εταιρείας.  

Σε περίπτωση ακύρωσης για το “Σχεδίασε την εκδρομή σου” για οποιοδήποτε λόγο και εφόσον πρόκειται για συμμετοχή σε αυτή άνω των τριών ατόμων, ισχύουν τα εξής:

Εάν ακυρώσουν κάποιοι από τους συμμετέχοντες 10 ημερολογιακές ημέρες πριν την ημέρα πραγματοποίησης της εκδρομής και αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα να μεταβληθεί το κόστος ανά άτομο, τότε το κόστος αυτό το επιμερίζονται οι εναπομείναντες συμμετέχοντες. Αυτοί που ακυρώνουν παίρνουν πίσω το 100%. Εάν η ακύρωση δηλωθεί μεταξύ την ένατης έως και την πέμπτη ημέρα πριν την εκδρομή, επιστρέφεται το 50% του ποσού που έχει καταβληθεί. Σε διαφορετική περίπτωση, εάν δηλωθεί σε χρόνο μικρότερο των 4 ημερών πριν την εκδρομή, ή αν κάποιος που έχει δηλώσει συμμετοχή δεν εμφανιστεί στο σημείο αναχώρησης, ουδέν επιστρέφεται, η Εταιρεία παρακρατά το 100% του αντιτίμου συμμετοχής και ο πελάτης παύει να έχει κάθε δικαίωμα επ΄αυτού και κατά της εταιρείας.  

Σε περίπτωση που πελάτης ζητήσει αλλαγή στις προγραμματισμένες ημερομηνίες μιας εκδρομής, αυτό θα γίνεται μόνο κατόπιν συνεννοήσης τηλεφωνικής ή με email με την Εταιρεία και μόνο εάν αυτή η τροποποίηση είναι δυνατή σύμφωνα και με τις προγραμματισμένες εκδρομές της εταιρείας. Εάν η τροποποίηση δεν είναι δυνατή, το αίτημά σας θα αντιμετωπιστεί ως ακύρωση σύμφωνα με την παραπάνω πολιτική.

Προσπαθήστε να επικοινωνήσετε μαζί μας το συντομότερο δυνατό αν δεν μπορείτε να συμμετέχετε στην εκδρομή την καθορισμένη ημερομηνία. Η Nomad Soul θα κάνει ό,τι είναι δυνατόν για να βρει την καλύτερη λύση για να ανανεώσετε ή να αναβάλλετε την εκδρομή σας.

Συμμετοχή ομάδων

Στην περίπτωση εγγραφής περισσοτέρων ατόμων ή και ομάδων σε μια εκδρομή (που σε κάθε περίπτωση δεν δύναται να ξεπερνούν τον αριθμό των οκτώ ατόμων), ο εκπρόσωπος της ομάδας αναλαμβάνει υποχρέωση και φέρει ευθύνη για: 

α) να συμπληρώσουν όλοι  την αίτηση συμμετοχής

β) να ενημερωθούν όλοι για τις προϋποθέσεις συμμετοχής και για το τι πρέπει να έχουν μαζί τους.

Τηρούμε το δικαίωμα αλλαγής στους όρους συμμετοχής οποιαδήποτε στιγμή.

Αλλαγή προγράμματος από την «Εταιρεία»

Η «Εταιρεία»  διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει ή να ματαιώσει το  πρόγραμμα πριν από την έναρξή του για λόγους ασφάλειας ή ανώτερης βίας (φυσικές καταστροφές, ακατάλληλες καιρικές συνθήκες, απεργίες και άλλες ανωμαλίες, χαμηλό επίπεδο συμμετεχόντων κ.λ.π.).

Σε περίπτωση ματαίωσης από την Εταιρεία επιστρέφεται ολόκληρο το ποσό που έχει καταβληθεί και οι συμμετέχοντες δεν μπορούν να ζητήσουν άλλη αποζημίωση.

Σε περίπτωση τροποποίησης, η «Εταιρεία»   προτείνει ένα εναλλακτικό πρόγραμμα. Οι συμμετέχοντες πρέπει, το αργότερο 5 ημέρες πριν την αναχώρηση, να αποδεχθούν την αλλαγή ή να ακυρώσουν τη συμμετοχή τους, λαμβάνοντας πίσω όσα χρήματα έχουν καταβάλλει, χωρίς καμία άλλη απαίτηση.

Αλλαγή προγράμματος από τους συνοδούς

Οι συνοδοί της «Εταιρείας»  έχουν υποχρέωση να πραγματοποιούν τα προγράμματα σύμφωνα με τους κανόνες της κάθε δραστηριότητας και τους όρους ασφαλείας.

Γι αυτό οι  συνοδοί  της «Εταιρείας»  έχουν  την απόλυτη διακριτική ευχέρεια  κατά την απόλυτη κρίση τους να τροποποιήσουν ένα πρόγραμμα ακόμα και αν βρίσκεται σε εξέλιξη και να εφαρμόσουν ένα εναλλακτικό πρόγραμμα, αν αυτό  επιβάλλεται για λόγους ασφαλείας ή εύρυθμης εκτέλεσης της δραστηριότητας/του προγράμματος. Τα τυχόν επιπλέον έξοδα, επιβαρύνουν τους συμμετέχοντες και τυχόν αποχώρηση λόγω μη αποδοχής του εναλλακτικού προγράμματος δεν δημιουργούν λόγο αποζημίωσης για μη παραχθείσες υπηρεσίες. Ακόμη, οι συνοδοί της «Εταιρείας», έχουν το δικαίωμα να μην επιτρέψουν σε κάποιον από τους συμμετέχοντες να πάρει μέρος σε ένα τμήμα ή σε ολόκληρο το πρόγραμμα, εάν με τη συμπεριφορά του θέτει σε κίνδυνο τον εαυτό του, την ομάδα, ή αν δεν τηρεί τους κανόνες και τις οδηγίες που του έχουν υπεδείχθη για την ορθή εκτέλεση του προγράμματος, χωρίς αυτό να δημιουργεί αιτία αποζημίωσης.

Αλλαγή προγράμματος από τους συμμετέχοντες:

Κάθε αλλαγή (π.χ αριθμός συμμετεχόντων κ.λ.π.) θεωρείται ακύρωση και αντιμετωπίζεται με τους όρους της αντίστοιχης παραγράφου.

Ασφάλιση ατυχήματος

Η Εταιρεία καλύπτεται από το νόμιμα απαιτούμενο ασφαλιστήριο συμβόλαιο αστικής ευθύνης (άρθρα 5 και 7 του Π.Δ. 339/1996). Αρ. Ασφ. Συμβολαίου Αστικής Ευθύνης: Υδρόγειος Ασφαλιστική 2224082814.

Συνίσταται στους συμμετέχοντες να προβούν στη σύναψη επιπλέον ασφάλειας ατυχήματος, μέσω του ασφαλιστικού διαμεσολαβητή μας Γκαγκάνα Αναστάσιου.

Σημείωση: η αίτηση πρέπει να υποβληθεί το αργότερο 5 εργάσιμες ημέρες πριν την υλοποίηση της εκδρομής.

Ενημέρωση και συγκατάθεση για την επεξεργασία φωτογραφιών/βίντεο

Κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων οι συμμετέχοντες φωτογραφίζονται και κινηματογραφούνται και το υλικό αυτό ενδέχεται να διαβιβαστεί στους συμμετέχοντες στη δραστηριότητα καθώς και να χρησιμοποιηθεί από την Nomad Soul για προωθητικούς σκοπούς σε όλα τα μέσα της, όπως έντυπα, ιστοσελίδα, κ.ο.κ. Νομική βάση για την εν λόγω επεξεργασία αποτελεί η επιδίωξη των έννομων συμφερόντων της Εταιρείας, όπως η προώθηση των παρεχόμενων προϊόντων και υπηρεσιών της στο ευρύ κοινό. Οι φωτογραφίες και τα βίντεο θα διατηρούνται μέχρι να εναντιωθείτε με γραπτό αίτημά σας στην χρήση τους και εφόσον χρησιμοποιηθούν, καθίστανται προσβάσιμα σε απροσδιόριστο αριθμό αποδεκτών. 

Για να μπορέσει η «Εταιρεία» να χρησιμοποιήσει αυτές τις φωτογραφίες/βίντεο/ φωνητικές εγγραφές, σας ζητούμε να υπογράψετε την ακόλουθη φόρμα συγκατάθεσης:

Ρητά συναινώ και δίνω τη συγκατάθεσή μου στην «Εταιρεία» να αποθηκεύει, να επεξεργάζεται φωτογραφίες/βίντεο/ηχογραφήσεις που με αφορούν και έχουν ληφθεί στο πλαίσιο της συμμετοχής μου στο πρόγραμμα/δράση και να δημοσιεύει αυτές τόσο σε έντυπη όσο και σε ψηφιακή μορφή, με σκοπό την προώθηση των δράσεών της. Το ως άνω υλικό προορίζεται για δημοσίευση στο διαδίκτυο, σε κοινωνικά μέσα ενημέρωσης καθώς και σε ενημερωτικό υλικό.

Έχω το δικαίωμα να ενημερώνομαι σχετικά με το εάν η επεξεργασία των προσωπικών μου δεδομένων επηρεάζεται κατά τρόπο που μπορεί να έχει αρνητικές επιπτώσεις για μένα, καθώς και να ζητήσω οποτεδήποτε τη διαγραφή των δεδομένων που με αφορούν.

Τρόποι πληρωμής

Σε τραπεζικό λογαριασμό:

BANK NAME:  ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ

ACCOUNT NUMBER: 37200856344

IBAN: GR2401103720000037200856344

BIC/SWIFT : ETHNGRAA